Rent A Car Kasa Takip Sistemi
Rent A Car firmalarının işini kolaylaştıracak web tabanlı kasa ve yönetim sistemi.
4 farklı kullanıcı seviyesi ve kullanıcılar arası mesajlaşma, kullanıcı profil ayarları.
Şoför
Personel
Muhasebe
Yönetici
Kullanımı kolay arayüz; karmaşık menüler içinde kaybolmadan sonuca tek tıkla ulaşabilirsiniz.
Araçlarınızı aktif yada pasif yapabilirsiniz. Artık kiralanmayacak aracınız olduğunda pasif
duruma getirerek aracın geçmiş arşivini kayıt altında tutabilir pasif durumda olduğu için
kiralama ekranında görünmemesini sağlamış olursunuz.
Aracınızın gelirleri kiralama yapıldıkça otomatikman müşteri hesabına işler. Bakım ve diğer
masrafları yine araç detaylarından girebilirsiniz. Araç listesinde gelir ve gidere göre
aracınızın kar ve zarar durumunu görebilirsiniz.
Aracınız için doküman yükleyebilir ruhsat kasko kaza rapor ve görsellerini yükleyebilirsiniz.
Aracınızın bakım ve sigorta takibini çok kolay takip edebilir Km takibini yapabilirsiniz
Hızlı araç kiralama ekranı ile farklı bir sayfaya gitmek zorunda kalmadan, mevcut müşterinize
yada yeni oluşturacağınız müşterinize kiralama işlemi yapabilirsiniz.
Kiralama ekranında ekstra ücretlendirmeleri (Drop ücreti, HGS, Navigasyon, Bebek koltuğu vs.)
girdiğinizde genel toplamı sistem otomatikman hesaplar gerekiyorsa hesap yuvarlaması için
indirim tutarı girebilirsiniz. Ödeme seçenekleri kredi kartı ve nakit olarak seçebilir seçilmez
ise açık hesap olarak müşteri hesabına işletebilirsiniz.
Araç yakıt durumu ve sözleşmede gözükecek araç durumu yine kiralama ekranından girilmektedir.
İşlem sonunda nizami şartlara uygun Sözleşme yazdırabir ekstra zaman kazanmış olursunuz.
Kiralama işlemini yapan kullanıcı ve son güncelleme yapan kullanıcı kayıt altına alınır ve
kiralama detayında gösterilir. Kirada olan araç durumu teslim alınmadığı sürece tekrar kiraya
verilemez. Dönüş tarih ve saati geçtiği halde teslim alınmamış durumda olan araçla ilgili uyarı
kirada olan araçlar menüsünde vurgulanmaktadır. Kirada olan araçlar menüsünde en yakın zamanda
dönecek araçlar ilk sıradan itibaren listelenmektedir.
Kirada olan araç için müşteriniz uzatma talep edebilir bu durumda uzatma dönüş tarihini
girmeniz yeterli olacaktır. Sistem uzatma dönüş tarihine göre ek ücreti müşteri hesabına
otomatikman işleyecektir.
Kiralama detayında müşterinizin mevcut bakiyesini görebilir ve hesap hareketi ekleyebilirsiniz.
Müşteri profilinde hesap hareketlerini detaylı olarak görebilir istediğiniz tarih aralığında
sorgulayabilirsiniz. Müşterinin tüm zamanlarda yaptığı kiralama hareketleri yine profilinde
listelenmekte ve sözleşmesi tek tıkla yazdırılabilmektedir. Müşteri profilinden mail ve sms
gönderimi yapılabilmektedir.
Müşteri puantaj sistemi ile müşterinin kiralama gün sayısı baz alınarak yaptığı KM ye göre %
oranda puan çizelgesini görebilir bu orana göre müşterinizin bir sonraki kiralama isteğinde
puanına göre hareket edebilirsiniz.
Transefer modülü ile hızlı kayıt açabilir, işleme alındığında şoför ataması yaparak
kullanıcının ekranına düşmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede ilgili transfer bilgilerini
nereden hangi araç türü ile kaç kişi alacağını ve bırakacağı yeri alması gereken ücreti eksta
istekleri tekrar anlatmanıza gerek kalmadan görmesini sağlamış olursunuz.
Rezervasyon modülü ile hızlı ve kolay kayıt açabilirsiniz.
Kasa defteri ile eksta gelirlerinizi (ör. HGS satış vs.) ve giderlerinizi ekleyebilirsiniz.
Kiralama ücretlerini girmenize gerek yoktur çünkü müşteri hesabına otomatikman işlenmektedir ve
raporlamada gelir ve giderler buna göre hesaplanır.
İşimizin en önemli kısım gelir ve giderlerimiz olduğu için raporlama oldukça detaylı bir
şekilde tek ekranda görülecek şekilde ayarlanmıştır. istediğiniz günü yada günler arasını
anında sorgulayabilir yapılan hareketlerin detaylarını görebilirsiniz. Aylık ve yıllık toplam
gelirinizi, Hangi müşterinizde ne kadar alacağınız kaldığını takip edebilirsiniz.
Sistem ayarları menüsü ile Sözleşmenizde görünen logo ve firma bilgilerinizi yönetebilir,
Kullanıcı Ekleme/Düzenleme yapabilir, Mail/Sms api ayarlarını yönetebilir, Toplu sms
gönderebilir, verilerinizi yedekleyebilir, Kategoriler ekleme ve düzenleme yapabilirsiniz.
Notlarınızı ajandaya kaydedebilir ve takvim üzerinden takibini yapabilirsiniz.
Sms modülü api entegresi ile çalışmaktadır. Mevcut kullandığınız api destekli bir hizmet var
ise entegresi yapılacaktır.